Δήμος Δομοκού: Στη ψηφιακή εποχή χωρίς να επιβαρυνθεί με δημοτικούς πόρους

Ο Δήμος Δομοκού χωρίς να δαπανήσει δημοτικούς πόρους, περνά στην ψηφιακή εποχή της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και εργασιών.

Ο Δήμος Δομοκού περνά στη ψηφιακή εποχή μέσω του πληροφοριακού συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και εργασιών «ΙΡΙΔΑ», που διατίθεται δωρεάν από την Πολεμική Αεροπορία και φιλοξενείται στις υπηρεσίες Κυβερνητικού Νέφους (G-cloud) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων, και μάλιστα ανέξοδα!

Με αυτό το νέο σύστημα, ο Δήμος θα εξοικονομεί χρόνο και πόρους σε όλα τα επίπεδα αντικαθιστώντας την έντυπη εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, στοχεύοντας στην παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης και αρχειοθέτησης εγγράφων, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης. Ο Δήμος Δομοκού είναι ο πρώτος Δήμος της Στερεάς Ελλάδας και ανάμεσα στους πρώτους πανελλαδικά, ο οποίος χωρίς να δαπανήσει δημοτικούς πόρους, περνά στην ψηφιακή εποχή της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και εργασιών. Συνιστά  ένα σύγχρονο, αποτελεσματικό, ασφαλές και διαφανές πληροφοριακό σύστημα για τη διαχείριση και διακίνηση των εγγράφων από το οποίο θα προκύψουν σημαντικά οφέλη, όσον αφορά την εξοικονόμηση πόρων, τη διακίνηση της αλληλογραφίας, την εξοικονόμηση χρόνου, την αύξηση της παραγωγικότητας, της ασφάλειας των πληροφοριών και της καλύτερης παρακολούθησης των  εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, ενώ πρόκειται να συμβάλλει στην καταγραφή  και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών του Δήμου. Η καθολική χρήση του «ΙΡΙΔΑ» από το Δήμο Δομοκού είναι αποτέλεσμα του Μνημονίου Συνεργασίας, το οποίο υπέγραψε ο Δήμαρχος Δομοκού, κ. Χαράλαμπος Λιόλιος με τον  Υφυπουργό Εσωτερικών κ. Θεόδωρο Λιβάνιο και τον Υποπτέραρχο του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας (Γ.Ε.Α.) κ. Νικόλαο Ρέτσα. Πραγματοποιήθηκε, δε, και εκπαίδευση των στελεχών και των αιρετών του Δήμου. Η υποστήριξη του συστήματος «ΙΡΙΔΑ» σε θέματα λογισμικού θα γίνεται από τα αρμόδια στελέχη του υπουργείου Εσωτερικών και από τα εκπαιδευμένα, για το σκοπό αυτό, στελέχη του δήμου μέσω υπηρεσίας τύπου ‘’Help Desk’.

Ο Δήμος Δομοκού περνά στη ψηφιακή εποχή μέσω του πληροφοριακού συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και εργασιών «ΙΡΙΔΑ», που διατίθεται δωρεάν από την Πολεμική Αεροπορία και φιλοξενείται στις υπηρεσίες Κυβερνητικού Νέφους (G-cloud) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων, και μάλιστα ανέξοδα!

Με αυτό το νέο σύστημα, ο Δήμος θα εξοικονομεί χρόνο και πόρους σε όλα τα επίπεδα αντικαθιστώντας την έντυπη εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, στοχεύοντας στην παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης και αρχειοθέτησης εγγράφων, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης. Ο Δήμος Δομοκού είναι ο πρώτος Δήμος της Στερεάς Ελλάδας και ανάμεσα στους πρώτους πανελλαδικά, ο οποίος χωρίς να δαπανήσει δημοτικούς πόρους, περνά στην ψηφιακή εποχή της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και εργασιών. Συνιστά  ένα σύγχρονο, αποτελεσματικό, ασφαλές και διαφανές πληροφοριακό σύστημα για τη διαχείριση και διακίνηση των εγγράφων από το οποίο θα προκύψουν σημαντικά οφέλη, όσον αφορά την εξοικονόμηση πόρων, τη διακίνηση της αλληλογραφίας, την εξοικονόμηση χρόνου, την αύξηση της παραγωγικότητας, της ασφάλειας των πληροφοριών και της καλύτερης παρακολούθησης των  εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, ενώ πρόκειται να συμβάλλει στην καταγραφή  και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών του Δήμου. Η καθολική χρήση του «ΙΡΙΔΑ» από το Δήμο Δομοκού είναι αποτέλεσμα του Μνημονίου Συνεργασίας, το οποίο υπέγραψε ο Δήμαρχος Δομοκού, κ. Χαράλαμπος Λιόλιος με τον  Υφυπουργό Εσωτερικών κ. Θεόδωρο Λιβάνιο και τον Υποπτέραρχο του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας (Γ.Ε.Α.) κ. Νικόλαο Ρέτσα. Πραγματοποιήθηκε, δε, και εκπαίδευση των στελεχών και των αιρετών του Δήμου. Η υποστήριξη του συστήματος «ΙΡΙΔΑ» σε θέματα λογισμικού θα γίνεται από τα αρμόδια στελέχη του υπουργείου Εσωτερικών και από τα εκπαιδευμένα, για το σκοπό αυτό, στελέχη του δήμου μέσω υπηρεσίας τύπου ‘’Help Desk’.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *